Abrechnung und Dokumentation für freiberufliche Hebammen
Du dokumentierst deine Besuche in der App. Papierstorch macht daraus die Versichertenbestätigung, die Rechnung und die Abrechnung mit der Krankenkasse, reicht sie ein und schaut nach, ob das Geld auf deinem Konto ankommt.
Teste, so lange du willst. Abgerechnet wird erst, wenn du deine Kontodaten einträgst. Die ersten 30 Tage ab deiner ersten Leistung sind gebührenfrei.
Ein Hausbesuch, vier Stempel. Nur den ersten setzt du.
Wochenbett · Hausbesuch
Das kennst du sicher: Dinge, die dich nerven.
Ohne Papierstorch: Die Bestätigungen müssen unterschrieben zurückkommen. Du läufst Zetteln hinterher.
Mit Papierstorch: Die Mama unterschreibt per Link an ihrem Handy.
Ohne Papierstorch: Leistungen, Zeiten und Wege landen abends noch einmal im Abrechnungsprogramm.
Mit Papierstorch: Du erfasst sie einmal, direkt beim Besuch. Das Wegegeld rechnet die App aus.
Ohne Papierstorch: Die Abrechnung muss rechtzeitig zur Kasse.
Mit Papierstorch: Papierstorch reicht einmal im Monat ein und kümmert sich um Korrekturen und Nachreichungen.
Ohne Papierstorch: Du gleichst Kontoauszüge mit offenen Rechnungen ab.
Mit Papierstorch: Papierstorch ordnet jede Zahlung der passenden Rechnung zu.
Was bleibt für dich: dokumentieren, direkt beim Besuch
Papierstorch übernimmt die ganze Kette. Du kümmerst dich um Schritt 1.
Noch während des Besuchs hältst du in der App fest, was du machst: Vorsorge, Hilfeleistung, Geburt, Wochenbett oder Kurs. Das Wegegeld rechnet die App aus deiner Tour aus.
Die Versichertenbestätigung geht per Mail an die Mama. Sie unterschreibt auf ihrem Handy, du musst keinem Zettel hinterherlaufen. Den Behandlungsvertrag kann sie genauso digital unterschreiben.
Aus deiner Dokumentation entsteht die Abrechnung nach dem Hebammenhilfevertrag (§ 134a SGB V). Für Privatversicherte schreibt Papierstorch die Privatrechnung und schickt sie der Mama per Mail.
Einmal im Monat geht deine Abrechnung an die Krankenkassen. Gibt es Beanstandungen, kümmern wir uns um Korrekturen und Nachreichungen.
Papierstorch liest die Bewegungen auf deinem Geschäftskonto und ordnet jede Zahlung der passenden Rechnung zu. Du siehst jederzeit, was bezahlt und was noch offen ist. Bleibt eine Zahlung aus, werden Mahnungen automatisch in deinem Namen versandt.
Dieser Schritt ist freiwillig. Möchtest du dein Konto nicht verbinden, markierst du eingegangene Zahlungen selbst als bezahlt.
Viele Hebammen arbeiten heute mit mehreren Lösungen: einem Programm für die Dokumentation, einem Abrechnungszentrum für die Einreichung und dem eigenen Kontoauszug für den Zahlungseingang. Papierstorch ist Software und Abrechnungsstelle in einem. Du hast eine App und einen Preis.
Für Schwangerschaft und Wochenbett. Die Mama bekommt einen Link per Mail und unterschreibt am Handy. Auf Papier geht es weiterhin, wenn sie das lieber möchte.
Nach dem Hebammenhilfevertrag mit der Vergütung ab 1. April 2026, mit den Kontingenten je Schwangerschaft. Die App schlägt dir vor, wie eine Leistung abgerechnet wird.
Für privat Versicherte und Selbstzahlerinnen. Die Rechnung geht als PDF per Mail an die Mama.
Du erfasst deine Tour, die App berechnet die Wege und das Wegegeld.
Geburtsvorbereitung, Rückbildung und andere Kurse legst du an und rechnest sie mit ab.
Papierstorch gleicht dein Konto mit den offenen Rechnungen ab. Was bezahlt ist, wird automatisch als bezahlt markiert.
Bleibt eine Zahlung aus, werden Mahnungen automatisch in deinem Namen versandt.
Digital zum Unterschreiben oder als Papier, mit deinem eigenen Vertragstext.
Mit Passkey, Google, Apple oder einem Code per Mail. Auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Papierstorch kostet 2 % von dem Umsatz, den du über die App abrechnest. Höchstens 99 € im Monat. Fällig wird der Betrag erst, wenn die Zahlung bei dir eingegangen ist. Wir ziehen ihn per SEPA-Lastschrift ein.
Kein Abo, keine Kündigungsfrist, keine Fixkosten. Hörst du auf, Papierstorch zu nutzen, kostet es dich nichts mehr. Die Einreichung bei der Kasse ist im Preis enthalten.
So rechnet sich der Preis
| Abgerechnet im Monat | Du zahlst |
|---|---|
| 4.000 € | 80 € |
| ab 4.950 € im Monat, mehr wird es nicht | 99 € |
Du kannst Papierstorch kostenlos nutzen, so lange du willst. Solange du keine Kontodaten hinterlegt hast, schickt Papierstorch keine Rechnungen an Mamas oder Kassen. Du probierst in Ruhe aus, mit echten Abläufen und ohne Kosten.
Sobald du deine Kontodaten einträgst, wird abgerechnet. Für die ersten 30 Tage ab deiner ersten erfassten Leistung zahlst du keine Gebühr.
Lädst du eine Kollegin zu Papierstorch ein, bekommt ihr beide 30 Tage extra, in denen keine Gebühr anfällt. Die Tage gibt es, sobald deine Kollegin ihre Kontodaten einträgt. Das gilt für jede Kollegin, die du einlädst.
Das Preismodell passt nicht zu dir? Schreib uns oder ruf an. Vielleicht finden wir eine Lösung, die für uns beide passt.
Papierstorch verarbeitet die Daten in deinem Auftrag. Dafür schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO. Jede Hebamme bekommt eine eigene Datenbank. Niemand sonst sieht deine Akten.
Die Server stehen in Deutschland, bei Hetzner. Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert.
Nein. Papierstorch reicht deine Abrechnung selbst bei den Krankenkassen ein. Software und Einreichung sind ein Angebot mit einem Preis.
2 % von dem Umsatz, den du über Papierstorch abrechnest, höchstens 99 € im Monat. Der Betrag wird erst fällig, wenn das Geld bei dir eingegangen ist. Es gibt kein Abo und keine Kündigungsfrist.
Ja, und zwar ohne Zeitlimit. Solange du keine Kontodaten hinterlegst, geht keine Rechnung an Mamas oder Kassen raus. Außerdem sind die ersten 30 Tage ab deiner ersten erfassten Leistung gebührenfrei.
Ihr bekommt beide 30 Tage extra ohne Gebühr, sobald deine Kollegin ihre Kontodaten einträgt. Das gilt für jede Kollegin, die du einlädst.
Die Mama bekommt eine Mail mit einem Link. Sie öffnet ihn auf dem Handy und unterschreibt dort. Die unterschriebene Bestätigung landet automatisch in ihrer Akte bei dir.
Ja. Lass die Versichertenbestätigung wie gewohnt auf Papier unterschreiben und schick uns am Ende des Monats alle Bestätigungen gesammelt per Post an:
Papierstorch, Bahnhofstraße 37, 65551 LimburgWir kümmern uns um den Rest.Ja, nach dem Vertrag über die Versorgung mit Hebammenhilfe nach § 134a SGB V in der aktuellen Fassung, mit der Vergütungsvereinbarung ab 1. April 2026.
Wir kümmern uns um Korrekturen und Nachreichungen. Wir helfen, wo wir können.
Du verbindest dein Geschäftskonto mit Papierstorch. Die App liest die Kontobewegungen und ordnet jede Zahlung der passenden Rechnung zu. Das Verbinden ist freiwillig. Ohne verbundenes Konto markierst du eingegangene Zahlungen selbst als bezahlt.
Ja. Papierstorch läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer, ohne Installation. Für die Arbeit brauchst du eine Internetverbindung.
Ja, dabei helfen wir dir persönlich. Schreib uns, mit welchem Programm du bisher arbeitest, dann bringen wir deine Daten gemeinsam in Papierstorch.
Auf Servern in Deutschland, bei Hetzner. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert, und jede Hebamme hat eine eigene Datenbank.
Leg dein Konto an, trag deine IK ein und dokumentiere den ersten Besuch. Abgerechnet wird erst, wenn du so weit bist.
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